Modo de empleo

MANUAL DEL ADMINISTRADOR/A DEL DEPARTAMENTO

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR/A DEL DEPARTAMENTO

Por François Ichas – Arturo Hermoso de Mendoza

Eres un nuevo administrador o administradora de un departamento, ¡bravo!

Más allá de la posibilidad de crear / modificar todas las cavidades pertenecientes al departamento que administras, tu nueva función comprende un cierto número de aspectos específicos:

Gestión de texto en el menú “Departamento”

Podrás especificar los detalles de tu departamento, precisar la existencia, o la ausencia, de datos recopilados previamente, etc.

Función técnica: atribución de derechos

Se te notificarán nuevas solicitudes por medio de mensajes automáticos enviados a la lista de correo admin_cds@karsteau.org en la cual estás registrado.

– Serás quien otorgue los derechos de “usuario” para tu departamento a todas las personas federadas de tu departamento.

– También tienes la posibilidad de otorgar derechos a federados que pertenecen a otro departamento y/o país. Esta función se usa cuando la persona federada es de un departamento no adherido a Karsteau.

– También puedes asignar derechos a un antiguo federado reconocido por haber contribuido al entorno de la espeleología.

– Puedes asignar derechos a una persona no federada que desee contribuir a Karsteau proporcionando información.

Para asignar derechos: dirígete al menú “conexión” y luego al menú “derechos”, selecciona de la lista a la izquierda a la persona a quien le vas a asignar los derechos. Una vez seleccionado, su nombre aparece sobre el panel derecho.

Elige el derecho a asignar y luego “registrar”

Función “política”

El administrador CDS representa a su departamento ante otros departamentos y contribuye a la promoción de Karsteau hacia otros departamentos no miembros de su federación.

Participa igualmente en las orientaciones y consultas financieras de la Comisión Karsteau.

Los intercambios se realizan a nivel de la lista de correo comkar@karsteau.org

Avanzando un poco más: Gestión de los derechos de acceso por parte de un administrador

Por François Ichas – Arturo Hermoso de Mendoza

Cuando una persona sin cuenta accede a Karsteau 4, está en modo de visitante por defecto. Tiene acceso a todas las cavidades con la opción “acceso libre”.

También puede crear una cuenta completando el formulario de inscripción. Una vez validado el formulario, se le envía un correo electrónico para informarle de la creación de su cuenta. Simultáneamente, se le envía una email a la lista de Administradores de CDS. Si los administradores están de acuerdo, uno de ellos (se ha acordado que sea el administrador CDS el que informe a la persona) le asigna el nivel “Usuario” (tener en cuenta que los federados o antiguos federados tienen el modo de Usuario por defecto). Hasta que no se le hayan asignado los derechos de usuario, la persona sigue con el derecho de Visitante.

La asignación de derechos de usuario se realiza de forma manual. Estos derechos son válidos para todos los CDS.

El usuario podrá entonces ver las fichas de las cavidades y el mapa. No podrá ver las cavidades ocultas y todo lo que concierne a las “categorías sensibles” (arqueología, buceo, etc.). Las cavidades están ocultas si la casilla de verificación “ocultar” está seleccionada. Las categorías sensibles están ocultas por defecto (rescate, arqueología, paleo hidrología)

La atribución del acceso a “categorías sensibles” y cavidades ocultas depende de la política de cada departamento. Por ejemplo: un acceso a la categoría arqueología será otorgado por el administrador del 33 a su departamento (33) y únicamente a este departamento. Para otro departamento será el administrador CDS de este otro departamento quien otorgará el derecho

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Los diferentes niveles de derechos

Por François Ichas – Arturo Hermoso de Mendoza

Diferenciamos dos tipos de derechos: derecho de consulta y derecho de escritura.

 

Derecho de consulta

Visitante, conectado / no conectado:

  • Acceso a páginas de información del portal y listados de datos sin coordenadas.
  • No tiene acceso a las fichas de cavidad salvo en el caso de que las cavidades sean de acceso libre.
  • El hecho de que el visitante haya creado una cuenta o no, no afecta a sus derechos.

Usuario, conectado con derecho de “usuario conectado”:

  • Los derechos son otorgados por el órgano colegiado de administradores de CDS, preferiblemente por un administrador del mismo departamento de la persona que solicita el acceso. La atribución se realiza automáticamente cuando la persona está federada. Cuando este no sea el caso, los derechos se asignarán según la motivación de la persona. Contribuir al enriquecimiento de la base será un criterio prioritario.
  • Acceso a las fichas de entradas / cavidades, listados con coordenadas.
  • Acceso a las páginas de información del portal y listados de datos (entradas / cavidades, Documentos, Fenómenos, Bibliografía) así como a archivos detallados (entradas / cavidades, Documentos, Fenómenos, Bibliografía).

Usuario Temas:

Algunos temas no son accesibles para los usuarios (arqueología, biología, hidrología, paleontología, rescate).

Los derechos adicionales se asignan departamento por departamento de acuerdo con la política definida a nivel de los CDS.

Tener en cuenta que el acceso a las cavidades ocultas está regulado por el mismo sistema.

Derecho de escritura

Los administradores son las personas habilitadas para introducir o modificar las fichas de cavidades. Distinguimos 4 tipos de administradores:

 

Administrador de zona:

  • Acceso a todos los datos en lectura de una zona con posibilidad de modificación y creación.

Administrador de Sector:

  • Acceso a todos los datos de un sector en lectura con posibilidad de modificación y creación.

Administrador de Departamento:

  • Acceso a todos los datos de un departamento. Este administrador puede leer y escribir a voluntad, su función no se limita únicamente a la introducción de datos.
  • Puede ayudar a los administradores de Sector y Zona en caso de problemas técnicos.
  • Administra los derechos de acceso en nombre del departamento del que depende.
  • Gestiona los datos utilizando herramientas de mantenimiento específicas (archivos huérfanos, cavidades sin entrada, etc.).
  • También se ocupa de las copias de seguridad de los datos del CDS del que depende.
  • Es posible, y es deseable, que haya varios administradores de CDS.

Administrador Karsteau

  • Estas son las personas que se ocupan del desarrollo, mantenimiento del software y las bases de datos (en SQL Server y Web).
  • Por su función, sus derechos son ilimitados.

Deben guiarse por una ética que consista en limitar su acción únicamente a los aspectos técnicos, y en no divulgar ninguna información sensible más que a su propietario, si fuese necesario.

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